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IT-Tremmel GmbH Zeiterfassung

Die IT-Tremmel GmbH Zeiterfassung dient der Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern durch Ein- und Ausstempeln. Sie zeichnet sich dadurch aus, dass bei der Umsetzung von Sonderwünschen (ggf. gegen Aufpreis) Ihnen quasi keine Grenzen gesetzt sind. So können alle erdenklichen unternehmensspezifischen Sonderregeln berücksichtigt werden.

Jetzt anfragen Features entdecken

Gesetzeskonform

Pflichtpausen & Arbeitszeitgesetz automatisch berücksichtigt

Individuell anpassbar

Jede Sonderregel Ihres Unternehmens abbildbar

Umfangreiche Auswertungen

Monatsberichte, Überstunden, Fehlzeiten auf einen Blick

Gesetzeskonform Individuell anpassbar Umfangreiche Auswertungen

Bestandteile der Zeiterfassung

Unsere Zeiterfassung besteht in der Grundausstattung aus folgenden Komponenten:

Webbasierte Benutzeroberfläche

Webbasierte Benutzeroberfläche für das Ein- und Ausstempeln von Mitarbeitern.

Backoffice für Buchhaltung

Webbasierte Oberfläche für Buchhaltung: Stammdatenpflege, Arbeitszeitkorrekturen, Fehl- und Krankheitstage, Monatsbericht, Überstundenfreigabe, Korrekturen.

Zeitkorrektur (eine von mehreren Möglichkeiten, Arbeitszeiten zu korrigieren)

Features

Grundausstattung

Die Benutzeroberfläche für die Buchhaltung ermöglicht die Zeitkorrektur aller Stempelzeiten und das Nachtragen von Stempelzeiten für Mitarbeiter.

Für Mitarbeiter werden für jeden Wochentag Tagesprogramme angelegt. In diesen Tagesprogrammen wird der Wertungsrahmen, die Regelarbeitszeit sowie Kernarbeitszeiten hinterlegt. Der Vergleich der Ist- mit der Sollarbeitszeit ergibt am Monatsende die Über- bzw. Unterstunden, die im Monatsbericht zu sehen sind.

Zeiterfassung Variante Innen- und Außendienst

Wenn die Ein- bzw. Ausstempelzeit mehr als 30min nach dem Wertungsrahmen liegt, erscheint der Hinweis 'Überstunden?'. Überstunden werden nur berücksichtigt, wenn sie explizit freigegeben wurden.

Innerhalb der Arbeitszeiten werden nur Zeiten innerhalb des Wertungsrahmens als Ist-Arbeitszeit gewertet.

Zeiterfassung Variante Außendienst (gegen Aufpreis)

Die Variante Außendienst geht davon aus, dass im Unternehmen Überstunden nicht genehmigungspflichtig sind.

Innerhalb der Arbeitszeiten werden auch Zeiten außerhalb des Wertungsrahmens als Ist-Arbeitszeit gewertet, allerdings mit dem Hinweis 'Überstunden'.

Wenn Überstunden ungenehmigt geleistet wurden, können diese nachträglich abgelehnt werden.

Es wird zwischen Anwesenheitszeiten und Arbeitszeiten unterschieden. Je nach Dauer der Anwesenheitszeit kann eine zeitgestaffelte Ablößesumme in den Stammdaten eingetragen werden.

Betriebspausen

Betriebspausen können unternehmensweit für jeden Wochentag individuell angelegt werden. Für einzelne Mitarbeiter können auch Sonderpausen individuell festgelegt werden.

Beispiel:

Implementierte gesetzliche Pflichtpausenregelung:

Die Berücksichtigung und das Stempeln von Zusatzpausen ist möglich (z.B. Raucher- und Handypausen). Mitarbeiter in Zusatzpausen können in Echtzeit angezeigt werden.

Anwesenheit von 6h 5min führt zu 5min gesetzlicher Pflichtpause (gleitender Pausenabzug)
Anwesenheit von 6h 5min führt zu 30min gesetzlicher Pflichtpause (fester Pausenabzug)
30min Pflichtpause bei ab 6 Arbeitsstunden
45min Pflichtpause bei ab 9 Arbeitsstunden

Fehlbuchungsbericht

Der Fehlbuchungsbericht ist die zentrale Anlaufstelle für die Prüfung von Fehleingaben. Angezeigt werden insbesondere:

Doppelbuchungen (mehrere Fehlgründe für einen Mitarbeiter pro Tag)
Krankheitstage ohne Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU)
Ungenehmigte Freizeitausgleich (FZA)-Tage (sofern genehmigungspflichtig)
Fehlbuchungen (nach Monat aufgeschlüsselt). Fehlbuchungen sind Fehltage, an denen dennoch gearbeitet wurde.

Auswertungen

Fehltage können in einem Kalender angezeigt werden. Unterschiedliche Fehltagsarten werden in unterschiedlichen Farben dargestellt. Dieser Kalender kann auch per iCal in einen email-Client wie Outlook eingebunden werden.

Zudem gibt es Berichte und Auswertungen für (Zahlen und/oder Diagramme):

Krankheitstage
Fehltage nach Fehlgrund aufgeschlüsselt
Überstunden
Stunden- und Urlaubssaldo
Kernarbeitszeitverletzungen

Bildergalerie

Monatsbericht inkl. Direktkorrektur von Fehlgründen und Arbeitszeiten

Stammdaten Mitarbeiter (erweiterbar)

Stammdaten Mitarbeiter-Arbeitseinsatz (mit Gültigkeitszeitraum)

Eingabemaske Mitarbeiter-Tagesprogramm

Eingabemaske Betriebspausen. Für einzelne Mitarbeiter können auch abweichende Betriebspausen festgelegt werden.

Vorteile gegenüber anderen Zeiterfassungssystemen

Die Vorteile der IT-Tremmel GmbH Zeiterfassung liegen in der universalen Anpassbarkeit. Ziel der Softwarelösung ist es nicht, die Software durch jedes erdenkliche Feature unnötig kompliziert zu gestalten wie es bei Standardlösungen gehandhabt wird. Denn es wird immer Sonderwünsche von Kunden geben, die sich so nicht abbilden lassen. Stattdessen kann von unseren Entwicklern quasi jeder Wunsch preiswert umgesetzt werden.

Universell anpassbar

Keine Standardlösung — jeder Sonderwunsch preiswert umsetzbar

Bewusst einfach

Nur Features, die Sie brauchen — keine unnötige Komplexität

Eigene Entwickler

Direkter Draht zu unseren Entwicklern für schnelle Umsetzung

Preisliches / Vertragliches

inkl. MwSt.

Gegen einen geringen Aufpreis können fast alle Anpassungen der Software kostengünstig umgesetzt werden. Technisch gesehen gibt es kaum Grenzen, was Anpassungsmöglichkeiten der Software anbelangt.

Mietversion mit Online-Zeiterfassungssoftware. Preis auf Anfrage (ab 89,25 € / Monat).(inkl. MwSt.)

Für die Betreuung der Software und das Beantworten von Fragen der Mitarbeiter können je nach Umfang der zu leistenden Hilfestellung eine monatliche Softwarebetreuungspauschale oder eine Abrechnung nach Zeitaufwand erfolgen.

Wichtige Hinweise:

1Der Quelltext der Software ist nicht im Preis inbegriffen.
2Das Customizing an die jeweils individuellen Anforderungen sowie die Einrichtung/Inbetriebnahme ist in der Mietgebühr nicht inbegriffen, hierfür wird jeweils ein individuelles Angebot erstellt.
3Ohne Kündigung zum Vertragsende verlängert sich der Vertrag automatisch um die Dauer der Vertragslaufzeit.

Zusatzmodule

Zusatzmodule sind nicht in der Grundausstattung inbegriffen, sofern nicht anders vereinbart. Der Aufpreis für die Zusatzmodule kann vom IT-Tremmel GmbH Vertrieb erfragt werden.